Ngành Quản trị văn phòng hiện đang giữ vị trí quan trọng trong hoạt động quản lý và điều hành của mọi cơ quan, tổ chức cũng như doanh nghiệp. Để tỏa sáng trong lĩnh vực này, người học cần phải thành thạo kỹ năng sử dụng Tin học, đặc biệt là các công cụ Office như Word, Excel, và quan trọng không kém là kỹ năng ngoại ngữ. Tiến sĩ Nguyễn Hồng Duy, Phó Trưởng khoa, Trưởng Bộ môn Quản trị văn phòng thuộc Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội, đã chia sẻ rằng ngành Quản trị văn phòng đóng vai trò then chốt trong việc tổ chức và quản lý công tác hành chính.
Ngành học này yêu cầu cao về tính tổ chức, điều phối và tổng hợp. Do đó, người làm công tác văn phòng không chỉ cần thành thạo kỹ năng hành chính và kỹ năng quản lý thông tin mà còn cần phải am hiểu về công nghệ, giao tiếp và văn hóa tổ chức. Trong bối cảnh hiện nay, các cơ sở giáo dục đại học đang tích cực cập nhật chương trình đào tạo, kết hợp với các doanh nghiệp để nâng cao chất lượng giảng dạy và mở rộng cơ hội việc làm cho sinh viên sau khi tốt nghiệp.
Ngành Quản trị văn phòng ngày càng khẳng định vai trò trung tâm trong các hoạt động quản lý và điều hành của các tổ chức, đặc biệt trong bối cảnh đổi mới toàn diện của nền kinh tế, chuyển đổi số và hội nhập quốc tế. Ngành này tiếp tục giữ vị trí quan trọng trong bức tranh phát triển nguồn nhân lực của đất nước, khi các doanh nghiệp ngày càng chú trọng vào việc ứng dụng công nghệ số trong quản lý và vận hành.
Để học tốt ngành Quản trị văn phòng, người học cần chuẩn bị nền tảng kiến thức và kỹ năng cần thiết ngay từ khi còn học tập ở giảng đường đại học. Một trong những kỹ năng quan trọng là khả năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả, vì công việc văn phòng đòi hỏi sự tỉ mỉ, ngăn nắp và khoa học. Kỹ năng giao tiếp tốt cùng với thái độ chuyên nghiệp cũng giúp người làm quản trị văn phòng trở thành cầu nối giữa các phòng ban hoặc trở thành một mắt xích quan trọng trong giao tiếp với khách hàng.
Ngoài ra, việc thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là các công cụ như Word, Excel, và các phần mềm quản lý, cùng với việc trau dồi khả năng ngoại ngữ, sẽ giúp sinh viên sau tốt nghiệp tăng cơ hội việc làm và gia tăng thu nhập đáng kể. Các vị trí việc làm mà sinh viên tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng có thể đảm nhận bao gồm trợ lý điều hành, thư ký văn phòng, quản lý hành chính – nhân sự tại các cơ quan, doanh nghiệp, công chức, viên chức hành chính văn phòng trong khu vực công, chuyên viên quản trị dự án, phân tích dữ liệu, quản trị hệ thống văn phòng số,…
Mức lương trung bình của người mới tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng hiện dao động từ 7-10 triệu đồng/tháng. Đối với nhân sự đã có 1-2 năm kinh nghiệm, mức lương có thể tăng lên từ 12-15 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào vị trí công tác. Với những thông tin trên, có thể thấy ngành Quản trị văn phòng đang là một lựa chọn nghề nghiệp đầy tiềm năng cho những ai đang tìm kiếm một sự nghiệp ổn định và phát triển trong lĩnh vực quản lý và điều hành.